Pour les comptables

Nous arrivons à la fin du trimestre et vous n’avez pas encore reçu l’ensemble des factures de vos clients pour les imputer dans leur comptabilité.

Bien que vos clients si soient pris à temps, la livraison des factures entre vos clients représente une énorme charge de travail: tous les documents papier doivent être scannés, ensuite saisi manuellement dans la comptabilité, certains document sont parfois manquant ce qui rends les échanges avec vos clients interminables, etc.

 

Avec BilltoBox ceci fait dorénavant partie du passé. Une plateforme en ligne grâce à laquelle vous, en tant que comptable, recevez électroniquement toutes les factures de vos clients. Vos clients peuvent également, en même temps, consulter leurs comptes en temps réel.

Fini les piles de papiers qui s’amoncellent sur votre bureau! Pouvez-vous imaginez le gain de temps et d’argent que cela représente?

Voyez comment vous pouvez travailler plus efficacement sur la plateforme:

  • Votre client télécharge toutes ses factures sur la plateforme électronique. Lors du téléchargement des factures papier ou pdf sur la plateforme, celles-ci sont automatiquement convertie au format E-FFF (standard Européen pour les UBLs) et  conservées de manière sécurisée durant 7 ans.
  • Les principaux grand fournisseurs délivrent directement leurs factures sur la plateforme BilltoBox de vos clients. Les factures sont livrées sur la plateforme de votre client via son numéro d’entreprise ou numéro de compte IBAN.
  • Grâce à l’application mobile, vos clients peuvent même télécharger leurs factures lorsqu’ils ne sont pas au bureau.
  • Une fois téléchargées, les factures sont immédiatement transférées au comptable.
  • De votre côté, vous pouvez directement consulter les factures, les corriger, les valider, les refuser, les archiver, les exporter et bien plus encore.
  • Si nécessaire, vous pouvez également directement communiquer avec votre client via la plateforme.
  • Le design de la plateforme peut également être adapté à votre propre style.

Que me coûte BilltoBox?

Rien du tout!

Persuadez vos client d’utiliser la plateforme pour l’échange de l’ensemble de ses documents avec son comptable. Il existe une version gratuite de BilltoBox pour vos clients, grâce à laquelle ils peuvent recevoir l’ensemble de leurs documents sur la plateforme BilltoBox. Si vos clients souhaitent également bénéficier d’une archive sortante et d’autres services supplémentaires sur la plateforme, ils peuvent souscrire à un abonnement BilltoBox de leur choix. Les différents abonnements BilltoBox sont adaptés aux besoins et aux souhaits de tous vos clients et ce quelle que soit leur taille ou leurs activités. Avant que votre client puisse se connecter sur Billtobox, vous devez d’abord en tant que comptable l’enregistrer via WheretoBill, le carnet d’adresse géré par l’IEC. Vous payer pour cela une cotisation dépendant du nombre de clients utilisant BilltoBox. Pour plus d’information, veuillez compléter le formulaire de contact.

Pour les entrepreneurs

Le traitement de vos factures représente-t-il toujours un gros défi pour vous? Réussissez-vous à conserver une trace et une vision claire de l’ensemble de vos factures d’achat et de vente? Si, aujourd’hui vous perdez un temps considérable et de l’argent avec l’administration de votre comptabilité, nous avons une solution pour vous. Et si vous pouviez convertir votre administration actuelle en une archive digitale?

Grâce à BilltoBox, vous pouvez recevoir, envoyer, traiter les factures de manière centralisée et archiver vos factures par voie électronique. Peu importe que vous soyez indépendant ou PME: il existe une solution adaptée à tous.

Voyez ici avec quelle facilité et efficacité vous pouvez créer, suivre et traiter vos factures:

  • Vous téléchargez toutes vos factures sur la plateforme électronique. Lors du téléchargement des factures papier ou pdf sur la plateforme, celles-ci sont automatiquement convertie au format E-FFF (standard Européen pour les UBLs) et  conservées de manière sécurisée durant 7 ans.
  • Les principaux grand fournisseurs (fournisseurs de eau / gaz /  électricité ou les banques) délivrent directement leurs factures sur votre plateforme BilltoBox.
  • Les factures vous sont livrée sur la plateforme via votre numéro d’entreprise ou votre numéro de compte IBAN.
  • Un dossier spécifique pour les autres documents (fiche de paie ou encore relevés bancaire), est prévu à cet effet sur la plateforme.
  • Une fois téléchargé sur la plateforme, votre comptable a immédiatement accès aux documents et peut faire le nécessaire pour les traiter. Vous avez donc une vue en temps réels sur vos finances et ce même sans connaissance comptable spécifiques.
  • Vous pouvez également consulter, corriger, valider, exporter, etc vos factures directement sur la plateforme.
  • Si nécessaire, vous pouvez également directement communiquer avec votre comptable via la plateforme.

Que coûte BilltoBox?

La réception de factures sur la plateforme BilltoBox est entièrement gratuite. Vous désirez également pouvoir envoyer des documents et bénéficier d’autres avantages? Nous avons un abonnement qui correspond à vos besoins. Pour plus d’information, veuillez compléter le formulaire de contact.

A propos

La plateforme BilltoBox est une initiative unique en Belgique issue d’un partenariat entre l’IEC et UnifiedPost et destiné aux professions économiques. BilltoBox est la marque commerciale de l’initiative Unified by Invoicing de l’IEC.

 

Il s’agit d’une plateforme révolutionnaire qui réalise un grand pas en avant dans la digitalisation du secteur. BilltoBox fournit aux comptable et/ou aux conseillers fiscaux des avantages significatifs à l’envoie et à la réception des factures de leurs clients. Une avancée majeure organisationnelle et administrative dans la digitalisation du bureau. Il s’agit pour l’entrepreneur d’un outil simple pour l’échange de ses factures avec ses clients ou fournisseurs. Les factures sont également immédiatement partagée avec son comptable / expert-comptable.

Toute entreprise peut utiliser BilltoBox, moyennant son inscription sur wheretobill par son comptable.

La plateforme est basée sur la norme de facturation électronique Belge E-FFF (UBL avec PDF incorporé). Ce format constitue la base de l’intégration automatique.

Contactez-nous

  info@team.billtobox.be